Vi har levd med Covid 19 i godt over et år nå. Dette har påvirket møtevirksomheten i alle lag og foreninger, og Tynset Rotaryklubb er intet unntak i så måte. Fysiske møter har ikke vært mulig, men etter hvert har vi fått god erfaring med digitale løsninger.
Det finnes en rekke muligheter for videokonferanse via internett. Felles for de fleste er at de finnes både i gratis- og betalingsversjon, hvor gratisversjonen har, eller i alle fall hadde en del begrensninger, skulle det vise seg. Vi prøvde først Zoom, som for så vidt fungerte greit, men i og med at medlemmene trenger litt tid til å koble seg på, og møtene våre har en times varighet, så ble tidsbegrensingen i gratisversjonen av Zoom et problem for oss. Vi måtte få medlemmene til å logge seg på igjen nok en gang for å fullføre møtet.
På sentralt hold til Rotary bruker man Google Meet, som har både fordeler og ulemper. Vi har valgt å bruke Teams. Og etter hvert har medlemmene også oppdaget at dette er en veldig enkel løsning å koble seg på. Det er i praksis bare å trykke på en link som mottas via e-post, og velge om man vil åpne møtet i nettleseren eller i et eget program (app).
Nettmøter krever litt møtedisiplin og en dedikert møteleder, men nå har alle lært hvordan de kan rekke opp handa for å be om ordet samt at de må slå av mikrofonen når de ikke skal prate, samt slå den på når de har fått ordet. Nå fungerer dette veldig bra, selv i en lett aldrende medlemsmasse. Antall deltakere på de digitale møtene har omtrent det samme som vi har pleid å være på de fysiske møtene.
Noen har riktignok vært litt fraværende, mens andre har møtt sammen med andre rotrayvenner. En åpenbar fordel med denne måten å møtes på er at selv om du er bortreist, så kan du likevel delta, bare du har tilgang til en eller annen form for nettverk via PC, Mac, nettbrett eller mobiltelfon.
Innholdet på årets møter har nok vært noe annerledes enn det har vært tidligere i og med at vi i stor grad har forholdt oss til interne foredragsholdere. I praksis har det vist seg at vi har svært mange ressurspersoner også i egne rekker. Dette har også ført til at vi er blitt mye bedre kjent med hverandre. Kanskje kan dette være en ide også for andre Rotrayklubber som også er i «koronafangenskap».
Det er jo heller ikke noe i veien for å invitere eksterne foredragsholdere til møtet. De kan jo også presentere sitt budskap via Teams eller en annen videokonferanseløsning. Det vil imidlertid være en stor fordel å ha tilgang til en person med god IT-kompetanse, slik at de som sliter litt kan få nødvendig hjelp.
