Tirsdag 28. april 2020 hadde Tynset Rotaryklubb sitt første nettmøte, og det gikk ikke helt smertefritt for seg. Møtet ble gjennomført ved hjelp av tjenesten GoToMeeting, med lisens fra Rotary sentralt. Alle lisenser er nå opptatt, så til framtidige møter må vi finne andre løsninger, noe det jobbes med. Styret vil prøve ut en annen løsning på sitt styremøte tidlig i mai, så får vi se hvilken løsning vi velger videre.
Erfaringer så langt
Det er bare å innse at kunnskapen om bruk av datamaskiner, nettbrett og mobiltelefoner på denne måten er begrenset i medlemsmassen. Av klubbens 25 medlemmer deltok 16 på nettmøtet. Noen hadde allerede meldt fra at de ikke kunne delta av forskjellige grunner. At det skulle gå en halv time inn i møtet før alle 16 var pålogget og møtet kunne begynne var jo ikke en del av planen. Heldigvis hadde man ikke lagt opp til noe stort og omfangsrikt program denne gangen, så man kom gjennom programmet selv om enkelte ting ble tatt litt på sparket.
Vi må også takke Fred Loe, som hjalp oss med å få satt opp møtet. Han var med oss til alle hadde logget seg på, og trakk seg deretter stille og rolig tilbake.
Hva kan vi bli bedre på?
Invitasjon til møtet var sendt ut i god tid, og de som ønsket å bli med måtte melde seg på. I god tid i forveien kom også link med påloggingsinformasjon og pålogging. Det er jo bra at en er ute i god tid, men ikke alle fant tilbake til denne mailen, eller sa at den var ikke mottatt.
Det er bra å være ute i god tid, men det spørs om det ikke hadde vært lurt å sende en påminnelse med påloggingsinformasjon og link noen få timer før møtet. Da ville det ha vært enklere å finne den aktuelle mailen.
Har du en datamaskin (PC eller MAC), med webkamera, så bruk helst denne framfor nettbrett eller mobiltelefon.
Når det gjelder din egen plassering, så er det verdt å nevne at du bør se etter hva som befinner seg bak deg. Er det for eksempel et lyst vindu, så vil kamera eksponere etter vinduet mens du forblir alt for mørk på bildet. Sørg for tilstrekkelig belysning av ansiktet ditt.
Det kan også være nyttig å bruke hodetelefon for å få best mulig lyd inn i øret. Har du en hodetelefon med mikrofon, vil talen din høres bedre av de andre møtedeltakerne.
En person logget seg på med to forskjellige enheter, noe som laget litt krøll for lyden, og å logge seg av på en ene enheten fungerte ikke helt.
Vi erfarte også at det var lurt om alle som ikke skulle snakke slo av sin egen mikrofon slik at unødig lyd ble eliminert. Vi ble ganske gode på dette etter hvert, men glemte av og til å slå på mikrofonen igjen når vi skulle snakke.
Slike møter krever en klart definert møteledelse, og at de som ønsker ordet melder det via tegn som møtelederen kan se. Når sant skal sies så fungerte dette ganske bra, tatt i betraktning av at dette var første gangen vi brukte denne møteformen.
Hva nå?
Alt tyder på at vi må fortsette med denne type møter ei god stund framover, i alle fall ut mai måned. Det omtalte møtet var et åpent møte, hvor skjermbildet hele tiden bestod av små bilder av møtedeltakerne. Skal vi gjennomføre våre vanlige foredrag, må vi ha mulighet til å vise bilde av foredragsholderen over hele skjermen, eventuelt skjermen på foredragsholderens datamaskin, eller begge deler.
Foredragsholderen må også utstyres med en god mikrofon, slik at lyden som tilhørerne mottar blir så god som mulig.
Heldigvis har vi medlemmer i Tynset Rotaryklubb som kan teste ut dette fram imot de kommende møtene.
